Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Praxis für Ergotherapie Verena Pöppel
Verena Pöppel
Mühlwiese 11, 57319 Bad Berleburg
Telefon: 02751 / 89 23 450 · E-Mail: info@ergotherapie-poeppel.de

Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung einer/eines Datenschutzbeauftragten besteht für unsere Praxis derzeit nicht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie zur Erbringung unserer therapeutischen Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers. Gespeichert wird insbesondere Ihre Auswahl im Datenschutz-Banner, damit dieses nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt insoweit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung; die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Dienste (Statistik, externe Medien) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen:

Datenschutzeinstellungen ändern

Darüber hinaus können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder generell blockieren. Bei vollständiger Deaktivierung kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Behandlung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben im Sinne des Art. 9 DSGVO. Diese besprechen wir persönlich oder telefonisch mit Ihnen.

Bei einer Online-Terminreservierung über unsere Terminseite verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer sowie den gewählten Termin und Therapiebereich. Diese Daten werden in unserer Terminverwaltung gespeichert, sind ausschließlich für das Praxisteam einsehbar und werden nach Abschluss bzw. Absage des Termins gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Behandlungsdaten

Im Rahmen der ergotherapeutischen Behandlung verarbeiten wir Gesundheitsdaten (u. a. Verordnungsdaten, Befunde, Therapiedokumentation, Abrechnungsdaten). Rechtsgrundlage sind Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie die sozialrechtlichen Vorgaben der §§ 124, 125, 302 SGB V. Empfänger können verordnende Ärztinnen und Ärzte, Krankenkassen, Abrechnungsstellen sowie sonstige Kostenträger sein, soweit dies zur Leistungserbringung und Abrechnung erforderlich ist. Behandlungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben in der Regel zehn Jahre aufbewahrt.

7. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister innerhalb der Europäischen Union gehostet. Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und sichere Bereitstellung des Onlineangebots).

Alle Schriftarten, Bilder und sonstigen Medien dieser Website werden lokal von unserem eigenen Webspace ausgeliefert. Beim Seitenaufruf findet dadurch keine Verbindung zu externen Schrift- oder Media-Anbietern statt.

8. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Erst dann werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen – an Google übertragen und ggf. in die USA übermittelt. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Ohne Einwilligung sehen Sie lediglich einen lokalen Platzhalter, es findet keine Datenübertragung statt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste, keine Social-Media-Plug-ins und keine Profilbildung ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sofern im Einzelfall Dienstleister mit Sitz in einem Drittland eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (Standardvertragsklauseln).

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (SSL), erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir treffen darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ergotherapie-poeppel.de oder an die oben genannte Anschrift.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

14. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.